Die Veranstaltung wird durch Spenden finanziert und durch ehrenamtliche Kräfte organisiert und durchgeführt. Teilnahmetickets gibt es vorher bei der Soester Tafel und bei der Sozialberatungsstelle in der Postgasse. Tickets können nur an Personen ausgegeben werden, die einen aktuellen Sozialleistungsbescheid (Bürgergeld, Grundsicherung o. ä.) und einen Personalausweis, Pass oder den Soester Tafelausweis mitbringen.